December 2022 Edition

Volume 5 Issue 4

Happy Holidays, Spartans! 对于大学人事部门和整个校园来说，这又是忙碌的一年, 在我们继续走出大流行模式的时候，能再次与你们中的许多人面对面交流真是太好了.

我们收到了许多关于远程办公和混合工作时间表的问题，以及它们是否会持续到2023年. 当我们考虑混合时间表的可行性时，我们必须始终牢记为我们的学生和同事服务. Thus, 如果部门运作允许——考虑到我们所有不同校园成员的需求——经理们希望在他们的领域继续使用混合时间表, they may do so. 远程办公协议必须至少每年提交一次以供审查和批准，但可根据业务需要进行调整和/或撤销. Please review the 远程办公政策和协议 for more information.

我要感谢所有参加十月大学人事公开论坛的人, 专注于福利和开放注册. 如果你不能参加，你可以复习 slides and Q & A on our website at any time. 春季公开论坛的详情即将公布!

请务必查看 年终假期，截止日期和提醒 and plan accordingly. I also encourage you to check your Vacation balance 确保你在年底前不会超过最高限额. 如果你需要请假，和你的经理商量.

Finally, most important, 祝你有一个美好的假期，并祝你有一个快乐健康的2023年!

年终假期，截止日期和提醒

12月13日/邮寄地址: Tuesday, 12月13日是更新您的邮寄地址的最后一天，以确保您的W-2邮寄到正确的位置. See 更改我的地址和其他信息 检查你的地址，并作出必要的修改. 州审计长办公室将在2023年1月底邮寄w -2. (请注意，您也可以在 Cal Employee Connect if you have enrolled.)

December 16/CSULearn: Please review your CSULearn 12月16日(星期五)前指定课程. 所有截止日期在12月31日之前的课程, 2022, 必须在历年年底前完成吗.

12月21日/缺勤管理12月21日星期三是12月缺勤登记和批准的最后一天. 确保12月份工资的准确和及时支付, 所有受薪和小时工的缺勤必须在下午12点前登记并批准.m. 2022年12月21日星期三. See Enter My Absences or Approve Reported Absences.

12月26日至29日/校园寒假休校12月26日(星期一)至12月29日(星期四)放假. 这几天不需要请事假. 请注意:如果州长和/或校长像往年一样提供额外的假期, 我们会另行通知您.

December 30/Campus Closure12月30日(星期五)学校放假. 所有员工(不包括AY教员)必须休假, 个人假期或12月30日校园关闭的补休时间. 如果谈判单位的员工没有足够的时间来应付关闭日期，他们应该与他们的经理一起工作.

12月30日/现场工资分发:大学人事南(UPD大楼3楼)将从上午9:00开始开放.m. to 10:00 a.m. on Friday, 12月30日(非直接存款员工，但希望领取12月工资的员工). 员工必须携带带照片的身份证件，并且只能领取自己的支票. 部门联系人可以在2023年1月3日上午9点校园重新开放时领取薪水.m. - 11:00 a.m.

2023年1月1日/开放招生所有公开招生变更将于2023年1月1日生效. Please log into Cal Employee Connect 查看你12月份的工资认股权证(1月3日左右支付), 2023)确认您的更改已被处理. 如果您对您的公开注册变更有任何疑问，请联系您的 Benefits Representative.

2023年1月2日/校园元旦休校例如学校星期一不上课, January 2, 2023, 这一天不需要请事假.

如果您有任何疑问，请与您的 招聘人员或你的福利/工资/员工服务代表.

感谢您对这些截止日期的关注.

灵活支出账户(FSA)福利信息

• CSU为在医疗保健报销账户(HCRA)注册的员工提供两个半月的宽限期，直至12月31日. 如果雇员注册到12月31日，并且在12月31日有结余, 宽限期允许他们在次年3月15日之前报销发生的符合条件的费用. FSA借记卡持卡人可以在宽限期(每个日历年的3月15日)内使用上一年的余额。.

• 雇员必须在当前计划年度结束后的下一年的6月30日之前提交索赔. 在此日期之后，员工账户中剩余的资金将被没收.

CSULearn合规课程-你完成你的了吗?

当我们接近年底时，您可能有一个过期的CSULearn合规课程，或者在年底之前完成的课程. 为了使圣何塞州立大学符合校长办公室的行政命令，所有员工完成这些必修课程是很重要的 Compliance Training for more information).

确认这些课程的状态, 导航到CSULearn，查看“指定学习”页面，以确定是否有过期或未完成的课程即将到期.

1. Open CSULearn
2. Click on Assigned Learning

如果课程被列出并显示 REGISTER，则表示您尚未开始该课程. 查看课程何时到期. Click the REGISTER 按下并在截止日期前完成课程.

如果您开始了课程，但从未完成，请单击 VIEW DETAILS 按钮继续课程，并在规定的截止日期前完成.

如果您对您的课程有疑问或技术困难，请发送电子邮件 csulearn@wxyxsteel.com for assistance.

UP Staffing Updates

New Employees

• September 2022
• Leanne Miyashiro -志愿者，POI和合规助理

• October 2022
• Aimee Remen-D 'Anna -员工支持服务代表
• 人力资源经理 Tower Foundation
• 维拉·坎布里安-薪资/人力资源协调员， Tower Foundation

Current Vacancies

Please note: Current faculty and staff should use the Internal Posting link to apply; current student employees, 辅助单位员工, 或任何与大学无关的人应使用外部张贴链接申请.

• 学术员工关系分析员 - Internal Posting / External Posting
• Benefits Services Analyst - Internal Posting / External Posting
• 学院就业专员(2个职位) - Internal Posting / External Posting
• 高级员工/劳动关系分析员 - Internal Posting / External Posting

Recruitment Coming Soon

• 员工/劳资关系分析员
  

Spartans Stepping Beyond

Spartans Stepping Beyond 为圣何塞州立大学社区的所有成员提供机会，以表彰或感谢一位在校园中有所作为的斯巴达同胞. 今天认识一个斯巴达同胞!

Follow us on social media ( @sjsu and @sjsu_up on Twitter, @sjsu_up on Instagram, and the 菠菜网lol正规平台 LinkedIn page)看看谁被认出来了!

Staff Service Celebration

Save the Date for the IN-PERSON 员工服务庆典，前身为斯巴达服务庆典.

第55届员工服务庆祝活动旨在表彰在1月1日至12月31日期间达到里程碑式服务一年的上海外国语大学员工, 2022. 我们将以10年、15年、20年、25年、30年、35年和40年的服务年限来奖励员工.

本次活动将于 Thursday, March 2, 2023 并将包括第四届年度员工奖颁奖典礼. 将颁发年度最佳员工奖, Distinguished Service, Spartan Spirit, and, new this year, 关键员工奖——你不会想错过的!

有关庆祝活动的更多信息将于明年初公布，但我们鼓励您现在标记您的日历.

We invite you to view the 完整的获奖者名单在我们 website.

如果您有任何问题，请联系塔米拉·沙利文 tamela.sullivan@wxyxsteel.com.

有关菠菜网lol正规平台表彰活动的问题, 请与教务长办公室的Melanie Schlitzkus联系 melanie.schlitzkus@wxyxsteel.com.

支票直接存款登记 & Change Now Online!

Cal Employee Connect是加州查看薪水和w -2表格的在线门户网站 网上登记直接存入您的薪水. 您还可以通过门户网站中的“雇员服务”菜单更改当前的直接存款登记. Please note, 如果您目前已注册“直接存款”，则不会显示您当前的“直接存款”信息.

Already Registered?
如果你已经注册了Cal Employee Connect，那很好! 单击“员工服务”进入“直接存款”. 系统将提示您设置多因素身份验证(MFA). 按照在线说明这样做，然后用更新后的访问权限登录以查看页面.

Not Yet Registered?
现在是采取行动的时候了! 今天注册查看薪水信息, W-2s, 以及新的直接存款登记/更改页面. 有关如何注册Cal员工连接的信息可以在我们的网站上找到 website.

为什么呼叫支付连接很重要

• View Your Paycheck: Beginning March 1, 2023年，您将无法再通过菠菜网lol正规平台 @ Work (PeopleSoft HR)在线查看您的薪水，只能通过Cal Employee Connect查看.
• View Your W-2: 一旦w -2表格由加利福尼亚州发布，你就可以在网上查看相关信息. 你不必等待你的W-2邮件到达. 在线查看和打印还可以节省申请副本W-2的时间和费用.
• Direct Deposit: 使用在线直接存款登记或更改流程可以以更及时和有效的方式将信息发送到州审计长办公室，并为您的银行信息增加了额外的安全性.

FAQs and Help

问:我如何确认我目前有直接存款?
问:我可以使用此入口取消直接存款吗?
问:如果我以这种方式注册，我的直接存款会比我使用手动表格更早生效吗?
问:我是否必须使用此表格登记或更改我的直接存款，或者我还可以使用旧表格吗?
如果您有其他问题或需要帮助注册，请发送电子邮件 payroll-services@wxyxsteel.com UP薪资服务团队将很乐意提供帮助.

• 教职员工可以享受加州州立大学和上海州立大学员工提供的众多折扣. Check out our Employee Discounts webpage for more information.

• 如果你正在举办校园活动，教职员工可以参加, 将您的活动信息发送到UP康乐电子邮箱 up-well-being@wxyxsteel.com 将被收录在我们的“星期三幸福快讯”中.

• 除了我们的健康星期三通讯，我们还有 MyWell-being 网页，有丰富的健康信息.

• 加州州立大学(CSU)和菠菜网lol正规平台致力于维护一个包容和公平的社区，重视多样性，促进相互尊重. 我们在以下方面接受我们的社区差异:

• 年龄、残疾(身体和精神)
• Gender (or sex)
• 性别认同(包括非二元和跨性别)
• Gender Expression
• Genetic Information
• Marital Status
• Medical Condition
• Nationality
• 种族或民族(包括肤色、种姓或血统)
• 宗教(或宗教信仰)
• Sexual Orientation
• Veteran or Military Status

邮寄地址及表格W-2

December 13, 2022年是更新您的邮寄地址的最后一天，以确保您的W-2表格邮寄到正确的位置. See Change My Address 和其他信息来检查你的地址并做出必要的修改. 州审计长办公室将在2023年1月底邮寄w -2表格.

Please note that w -2表格由州财务总监办公室签发，不由大学人员维护或重新签发. 表格W-2，工资表和年初至今的收入可以在网上访问 Cal Employee Connect.

我的W-2表格什么时候寄出?

• 州审计长办公室将于1月31日将2022年W-2表格邮寄给加州州立大学的员工, 2023.

如果我没有收到我的W-2表格或者我的邮寄地址发生了变化怎么办?

• Contact your Payroll Representative after January 31. 邮局无法送达的w -2表格将退还给大学人事/工资办公室.
• W-2s will be available in Cal Employee Connect mid-late January.

如果我的W-2损坏了，没有密封，我应该联系谁?

• Contact your Payroll Representative to order a replacement.

w -2表格的副本可以通过填写工资和税收申请表副本来申请，该表格可以在大学人事网页上获得. Generally there is an $8.州主计长办公室为W-2表的副本收取50美元的费用. 如果你的地址在系统中是正确的，你的W-2表格还没有收到, 请与您的工资代表联系. 如果你的地址没有改变，可以申请免收处理费. 未收到的W-2表格的最终豁免日期是2023年3月1日. 请注意，工资信息现在可以在网上找到.

如果我对我的W-2表格有任何疑问，我应该联系谁?

• Contact your Payroll Representative with any further questions.

通过电话或电子邮件联系大学人员

408.924.2250 or university-personnel@wxyxsteel.com

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